確定申告(年度所得稅申報)只要把該做的事依序排好,並不是困難的作業。 之所以覺得難,是因為不知道該從哪裡著手。 本文依照實際操作的順序排列。
稅金本身的概念(所得類別、費用、住民稅)整理在賣專的收入與稅金。本文只談手續的步驟。
期限
確定申告(年度所得稅申報)的期間,原則上為取得所得那一年的隔年2月16日至3月15日。申報期限為3月15日。逾期可能會被課徵加算稅(加算税)或滯納稅(延滞税)。
出處: 国税庁 タックスアンサー No.2020(確定申告) / 國稅廳 Tax Answer No.2020(確定申告) ↗步驟1:判斷是否需要申報
首先確認自己是否有申報義務。
- 上班族把這份工作當副業|從一處領取薪資,且該薪資全部都屬於源泉徴収(預扣稅款)對象的人,若薪資所得、退職所得以外的各類所得金額合計超過20萬日圓,就必須辦理確定申告。
- 只靠這份工作維生| 對照基礎控除(基本扣除額)與自己的所得來判斷。自令和7年分(2025年的所得)起標準已改變, 請不要用舊資訊判斷。
不要到這裡就結束。所得稅的「20萬日圓規則」只適用於所得稅,住民稅(向居住地市町村與都道府縣繳納的地方稅)沒有這項特例。地方政府說明:受薪者即使薪資以外的所得在20萬日圓以下、不辦理所得稅的確定申告,仍需要辦理市縣民稅的申報(市県民税の申告)。即使不需要申報所得稅,有時仍需另外申報住民稅。
出處: 仙台市 公式Q&A / 仙台市 官方Q&A ↗步驟2:統計收入與費用
申報書上要寫的是「一年內(1月1日〜12月31日)收了多少、花了多少」。 需要的只有以下兩樣。
- 收入紀錄|日期與金額。若是匯款,存摺或App的紀錄可以直接使用。 日結的現金在任何地方都不會留下紀錄,除了自己記下來別無他法。
- 費用的收據|交通費、工作用品、通訊費等。 與私人生活共用的東西,只列計用於工作的比例。
不一定要用記帳軟體。用試算表做出 「日期・內容・金額・類別(收入/費用)」四欄就夠了。 重要的不是格式,而是事後看得懂、說得清楚。
與業務相關的雜所得(業務に係る雑所得)同樣以「總收入金額 − 必要費用」計算,並與薪資所得等合計後算出稅額。自令和4年分(2022年)起,前前年與業務相關的雜所得收入金額超過300萬日圓時,必須保存現金存款交易等相關文件(現金預金取引等関係書類)。超過1,000萬日圓時,還必須附上收支明細書(収支内訳書)等文件。
出處: 国税庁 タックスアンサー No.1500(雑所得) / 國稅廳 Tax Answer No.1500(雜所得) ↗步驟3:製作申報書
使用國稅廳的「確定申告書等作成コーナー」(線上申報書製作服務)最簡單。 依畫面上的問題逐一回答,就能完成申報書,可以直接用 e-Tax 傳送, 或印出來提交。沒有會計知識也能完成。
主要輸入的項目如下。
- 本名、住址、マイナンバー(個人編號)
- 收入金額與必要費用(步驟2統計的內容)
- 上班族則需填入本業的源泉徴収票(扣繳憑單)內容
- 各種扣除(社會保險費、人壽保險費、醫療費等適用的項目)
不寫花名
確定申告以本名與住址辦理,沒有填寫花名(源氏名)的欄位。 雖然有屋號(屋号,商號)欄,留白即可。
步驟4:選擇住民稅的徵收方式(重要)
很多人會跳過這裡,但如果不想讓本業公司知道,這是最重要的項目。
在確定申告書第二表的「住民税に関する事項」(住民稅相關事項)欄,可以將薪資・公共年金等以外所得的住民稅徵收方式選為「自分で納付」(自行繳納,稱為普通徴収)。若留白,薪資以外所得的住民稅也會以特別徴収(從薪資中扣除)的方式徵收。
留白就會變成特別徴収(從薪資中扣除)。沒有刻意選擇,就等於沒有選。
出處: 中野区 給与や所得が複数ある場合の住民税の徴収方法 / 中野區:有多份薪資或多種所得時的住民稅徵收方式 ↗另外,自令和8年度(2026年度)起,以薪資形式支付的部分將無法用這個方法分開。 請在簽約時確認自己的報酬是薪資,還是業務委託(業務委託)的報酬。 確認方法寫在給從業者的指南。
步驟5:提交並繳稅
提交方式有 e-Tax(線上)、郵寄、親自送到稅務署(税務署)三種。 有マイナンバーカード(個人編號卡)的話,e-Tax 在家就能完成。
需要繳納所得稅時,可以從帳戶轉帳、e-Tax 的直接繳納(ダイレクト納付)、 信用卡、超商繳納等方式中選擇。只要養成把稅金另外存到別的帳戶的習慣,到這一步就不會手忙腳亂。
住民稅方面,確定申告的內容會提供給地方政府,因此不需要另外申報 (只有在不辦理所得稅確定申告時,才需要向地方政府申報住民稅)。 之後會以繳款單或從薪資扣繳的形式寄來通知。
沒有申報的話
沒有申報而被發現時,除了原本的稅額,還要加上無申報加算稅(無申告加算税)與滯納稅。 放著越久,負擔越重。
發現過去有未申報的年度,可以作為逾期申報(期限後申告)提出。在稅務署指出之前自己主動提出,加算稅會比較輕。放著越多年,越值得儘早行動。
常見問題
Q.確定申告的期限是什麼時候?
原則上,申報期間為取得所得那一年的隔年2月16日至3月15日,申報期限為3月15日。逾期可能會被課徵加算稅(加算税)或滯納稅(延滞税)。
Q.要用花名申報嗎?
不是。確定申告要用本名與住址辦理。花名(源氏名)不寫在申報書上。屋號(屋号,商號)欄留白即可。
Q.店家不給我支付明細(支払調書)或扣繳憑單(源泉徴収票)。
業務委託(業務委託)的情況下,店家並無義務交付支払調書。沒有也能申報。申報時依據自己記錄的收入,以及匯款紀錄、收款紀錄。正因如此,才需要每天記錄。
Q.可以往前追溯申報幾年份?
即使忘了申報,也可以作為逾期申報(期限後申告)提出。越早提出,加算稅與滯納稅越輕。與其放著等稅務署指出,自己主動提出比較有利。
Q.辦理確定申告會讓本業公司知道我有副業嗎?
可以在確定申告書第二表的「住民税に関する事項」(住民稅相關事項)欄,把薪資・公共年金等以外所得的住民稅徵收方式設為「自分で納付」(自行繳納)。不過自令和8年度(2026年度)起,以薪資形式支付的部分無法用這個方法分開。
諮詢窗口
稅務署免費受理申報內容的諮詢。申報期間諮詢窗口很擁擠, 請預留充裕時間前往,或提早諮詢。不會因為職業而被拒絕。
收入規模大、同時在多家店工作、想一次申報過去幾年份等情況, 找稅理士(税理士,日本的稅務代理人)諮詢,結果負擔可能反而比較小。
本站並非稅務專家。本文把國稅廳及地方政府公開的資訊整理成步驟。稅制每年都會改變。 個別情況請務必向出處、稅務署或稅理士確認。